bros.yaentrainement.fr

C'est la rentrée des classes...voici venu le temps de faire évoluer notre gestion des entraînements !! 

 

Les séances de l'Ecole de CO du mercredi après-midi font le plein : 21, 23 puis 35 mercredi dernier… un véritable vivier d'orienteurs pour l'avenir de notre club.

 

Pour faciliter l'organisation des entraînements, il devient désormais nécessaire de signaler sa présence à l'avance, que l'on soit un enfant ou un adulte : il sera beaucoup plus facile pour l'entraîneur de planifier des entraînements quand il saura à l'avance qui sera présent. Cela permettra également aux licenciés de savoir qui vient et pourquoi pas se contacter afin de co-voiturer.

 

Inscription facile disparait pour laisser place à bros.yaentrainement.fr, application web plus adaptée pour faciliter la communication interne au sein d'une équipe sportive.

Grâce à ce nouvel outil, l'interactivité du site en sera renforcé, sur bien des points que vous trouverez plus bas.


Pour accéder à l'application, 2 possibilités :

1- Depuis la page d'accueil du site soustons-orientation.fr 

En haut à droite une nouvelle box (voir ci-contre) qui remplace l'ancienne box mise à jour depuis google calendar.

Vous visualisez ainsi les 3 prochains évènements (entrainement, compétition, animation)

 

 

  • En cliquant sur Calendrier, vous accédez au calendrier mensuel.
  • En cliquant sur Enregistrements, vous accédez
    • à liste des évènements afin de vous inscrire (IN), ou pas (OUT).
    • aux derniers messages les plus récents : c'est la fonctionnalité "forum" ou "tchat

Depuis la rubrique prochains évènements, en cliquant sur les évènements du calendrier


2- A l'adressbros.yaentrainement.fr, depuis votre ordinateur, smartphone ou tablette

  • Page d'accueil : bros.yaentrainement.fr permet aux utilisateurs une page d'accueil conviviale et avec de nombreuses fonctionnalités. D'un seul coup d’oeil, on accède aux dernières mises à jour et aux statistiques de présence aux événements du BROS.
  • Calendrier du club : vous informe de la date des entraînements, des compétitions, des réunions, ou des hébergements organisés lors de compétitions. Un calendrier partagé facilite la programmation des activités de l'ensemble du groupe et rappelle à chacun les événements prochains un bon moment à l'avance. Il est simple à éditer et tous les changements sont immédiatement visibles par chacun. Le calendrier peut être facilement intégré à votre calendrier personnel.
  • Liste des participants : permet d'établir une liste de participants pour les événements du club. Vous pouvez poster des commentaires pour l'organisateur, visible par tous.

 

  • Messagerie : permet une transmission efficace des messages entre les membres du club. Les adresses des destinataires sont toujours à jour et les messages arrivent rapidement. Les fils de discussion sont enregistrés sur les pages du club et peuvent être lus en accédant aux archives de la messagerie. Vous pourrez également maintenir les parents des joueurs (jusqu'à 12-13 ans ou plus) dans la boucle, si nécessaire.

 

  • Rappels automatiques : une fois par semaine (les mardis), toutes les informations, messages, images et fichiers concernant votre équipe sont compilés dans une lettre d'information automatisée qui est envoyée à chaque membre du club (excepté ceux qui ne souhaitent pas la recevoir). Cette lettre d'information hebdomadaire comprend également des rappels sur les événements prévus la semaine suivante.

 

  • Facile — pas d'installation : vous avez juste besoin d'un navigateur web. Yaentrainement fonctionne aussi sur les smartphones et les tablettes. L'adresse bros.yaentrainement.fr peut-être ajoutée à vos favoris.

Enfin, c'est bien plus simple pour le Webmaster et/ou le secrétaire, gain de temps en simplifiant les manipulations. Avant, il fallait 3 étapes :

  • créer un formulaire sur inscription facile,
  • mettre à jour l'entrainement et le lien sur le site internet,
  • envoyer un email aux licenciés

Vous allez recevoir prochainement un email vous invitant à rejoindre l'équipe BROS. Cliquer alors sur le lien afin d'activer votre compte pour accéder à la zone réservée aux membres. Un mot de passe vous est proposé par défaut, il est modifiable via votre profil (disponible sous votre nom en haut à droite)

 

Nota : Une personne extérieure pourra être inscrite par un Brossien, ou bien s'inscrire directement si l'évènement est public.

 

Quelques conseils pour bien régler vos paramètres : 

- Allez sur Mon Profil

 

1- Pour ne pas recevoir un email à chaque évènement créé : 

- Emails vers l'équipe = Marqué comme urgent 

=> Ainsi vous ne recevrez qu'un seul message/semaine pour le Rappel des entrainements pour la semaine. Ou bien un message pour tout entrainement créé à la dernière minute.

 

2- Veuillez renseigner votre n° portable, ou pas : 

- Pour être contacté par l'organisateur en cas d'annulation. 

- Pour être contacté pour co-voiturer par exemple

 

3- Veuillez renseigner votre catégorie de course : 

- par exemple D35

 

Voilà, j'espère que ça vous plaira.

 

VLB !!!

Jérôme

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Commentaires : 4
  • #1

    Pierre M (mercredi, 28 septembre 2016 15:13)

    Super truc, si ça continue comme ça les 100 personnes sur un même entrainement vont être atteintes ;) Les clubs Suédois n'ont qu'à bien se tenir !!

  • #2

    Kti (mercredi, 28 septembre 2016 16:05)

    Waouh!!!! Je comprends à peine l'énoncé du problème....

  • #3

    Jerome (mercredi, 28 septembre 2016 22:12)

    Katy, une chose à retenir : Après t'être inscrite, tu accèdes à tous les évènements du club. Suivant tes dispo : tu es IN, ou tu es OUT.
    C'est bien plus simple que de comprendre les courbes de niveau en CO !!!
    N'hésite pas à m'appeler si besoin

  • #4

    Kti (mercredi, 28 septembre 2016 22:24)

    T'inquiète Jérome! Je vais bûcher...je suis sûre que c'est super!